Software per agenzie: semplifica il lavoro quotidiano
CRM semplificato, comoda registrazione degli orari e project management panoramico.
Le funzioni più importanti in sintesi del software per agenzie
Le funzioni più importanti in sintesi del software per agenzie
CRM
Puoi offrire ai tuoi clienti fissi o potenziali un’assistenza migliore, grazie alla corrispondenza archiviata e ai file clienti dettagliati.
Gestione del team
Per una collaborazione ottimale, creare e gestire membri del team, interni ed esterni (freelancer) con compensi orari o giornalieri fissi.
Gestione progetti
Con weclapp puoi assegnare compiti, pianificare orari, seguire l’avanzamento del progetto e raccogliere documenti relativi al progetto.
Fatturazione
Adattare modelli di offerte e fatture con design personalizzato a seconda dei vari progetti, inviarli e archiviarli in modo completamente automatico.
Registrazione degli orari
È possibile registrare orari di lavoro precisi, avviandoli e stoppandoli online, per una fatturazione corretta e trasparente.
Collaborazione
Grazie al teambox integrato, tutte le persone coinvolte possono scambiarsi link e file e commentare gli eventi legati al progetto.
Soluzione completa e flessibile per agenzie
Il software per agenzie di weclapp si adatta alla tua attività
Agenzia pubblicitaria
Agenzia di marketing
Agenzia PR
Agenzia Social Media
Agenzia full service
Agenzia di design
Agenzia di eventi
Consulenza
Editoria
E tanto altro!
20.000+ utenti soddisfatti | 15 anni di esperienza
CRM intelligente
Per convincere potenziali committenti e curare i contatti con i clienti già acquisiti, è necessario che lo scambio -di informazioni avvenga in modo professionale. Con weclapp, tu e il tuo team potrete gestire facilmente i dati di contatto.
- Archiviare le conversazioni e la corrispondenza con il cliente in modo panoramico
- Seguire comodamente nel sistema gli step già portati a termine
- Stesso livello di informazione per tutti
- Riconoscere tempestivamente i potenziali
Project management panoramico
Un modo di lavorare trasparente e una comunicazione chiara sono fondamentali per un project management efficiente. weclapp permette l’assegnazione controllata dei lavori legati al progetto e il controllo regolare dell’avanzamento del progetto.
- Creare tasks con pochi clic
- Assegnare comodamente le attività ai vari collaboratori o progetti
- Ottimizzare le risorse
- Pianificazione di progetto e distribuzione delle attività intelligente
Comoda registrazione degli orari
È possibile registrare orari di lavoro precisi, avviandoli e stoppandoli online. Questo consente di avere una rendicontazione corretta e trasparente. weclapp ti aiuta a organizzare in modo proficuo i tuoi progetti e a distribuire il carico di lavoro in modo omogeneo tra i vari membri del team.
- Registrare facilmente le ore di lavoro e di realizzazione del progetto
- Coordinare in modo efficace la distribuzione del carico di lavoro
- Registrazione precisa di spese aggiuntive e tempo restante
- Registrazione precisa di durata dei progetti e di sottoattività
Gestione del team
Una collaborazione ottimale tra membri del team interni ed esterni è la premessa fondamentale per il successo di un progetto. Con weclapp puoi creare e gestire facilmente il calcolo della retribuzione dei singoli membri del team.
- Salvare compensi orari
- Calcolare spese in base a prezzi fissi
- Assegnare ai membri ruoli legati a particolari autorizzazioni
Fatturazione
Documenti professionali di offerte e fatture servono da base per conquistare la fiducia dei tuoi clienti e convincerli della professionalità della tua agenzia. Con weclapp puoi personalizzare i documenti e i modelli a piacere, a seconda del progetto.
- Creare modelli con design personalizzato
- Inviare offerte e fatture da sistema
- Archiviazione automatica
- Calcolare ore impiegate e prestazioni erogate legate al progetto in modo semplice e comodo
Collaborazione
Premessa fondamentale per un progetto di successo è una comunicazione ottimale all’interno del team. Con weclapp hai tutte le funzioni che ti servono. Grazie al teambox integrato e all’aggiornamento in tempo reale a prova di revisione, il tuo team sarà sempre perfettamente aggiornato.
- Comodità di scambio
- Condivisione di link e file facilitata
- Possibilità di commentare eventi legati al progetto
- Aggiornamenti in tempo reale
Altre funzionalità
Activity Stream
Seguire attività e attività di progetto dei membri del team sulla dashboard.
Controlling progetto
Con le previsioni trasparenti delle tempistiche e i compensi orari fissi, puoi controllare i costi di progetto.
Calendario
Uso condiviso insieme ai colleghi per organizzare facilmente gli appuntamenti, ad es. il calendario delle ferie.
Rubrica
Semplice gestione online degli indirizzi con la sincronizzazione MS Outlook e Google.
Fatturazione elettronica
Crea e configura l'XML della tua fattura per poi mandarlo all' SdI (Sistema di Interscambio).
Time & Material
Inviare comodamente materiale dal progetto e gestire tutto in un unico workflow.
Acquisizione di clienti
Riconoscere tempestivamente i potenziali e sfruttare al meglio le opportunità grazie a livelli di qualificazione.
Report
Visualizzare tutto in un attimo, grazie all’aggiornamento in tempo reale e a report significativi.
Versione web
Rilevare tempi e orari in modo flessibile e ovunque ci si trovi, accedere a documenti importanti e molto altro, grazie alla versione web ottimizzata.
Integrazioni
Combinare facilmente weclapp con altri strumenti e personalizzare le interfacce.
REST-API aperti
L’interfaccia aperta consente l’accesso in lettura e scrittura.
Tasso di utilizzo delle risorse
Documentare in modo dettagliato i carichi di lavoro e le assenze, per pianificare efficacemente l’occupazione dei collaboratori.
Conferma di servizio
Creare un file PDF riassuntivo dei servizi forniti, incluse le prenotazioni e inviarlo ai clienti (presto disponibile).
Incarico di servizio
Creare facilmente incarichi di servizio da offerte con un solo clic (presto disponibile).
Le parole di chi usa weclapp con successo
Mürsel Topal
“Scriviamo i nostri preventivi tramite l’organizer e poi li inviamo digitalmente al cliente. Non appena il cliente conferma l’ordine, il software crea automaticamente un progetto e lo assegna al record del cliente. Così tutti i moduli sono collegati e comunicano tra loro: è fantastico!”.
Beatrix Hinteregger
“weclapp mi offre una chiara panoramica dei miei clienti, dei dati degli indirizzi e delle fatture aperte. Lo uso per gestire i miei clienti, i miei articoli, le offerte e le fatture. Utilizziamo anche il sistema dei ticket!“
Claudio Ceccarini
“Programma flessibile ed in grado di fornire numerosi dati statistici in maniera immediata!”
Il pacchetto tutto incluso per la tua agenzia
Gratis 30 giorni | No rinnovo automatico | No carta di credito
CRM in cloud
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Per i team (ancora) più piccoli che vogliono iniziare al meglio.
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✔ Gestione dei contatti
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✔ Scheda cliente a 360 gradi
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✔ Attività e calendario
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✔ Automatizzazione delle e-mail
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✔ Collegamento telefonico (CTI)
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✔ Opportunità e campagne
Gestionale ERP per aziende di servizi
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Per i team di consulenza, agenzia, servizi IT, ecc.
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✔ Offerte e ordini di vendita
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✔ Gestione progetti
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✔ Rendicontazione ore
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✔ Articoli di servizio
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✔ Fatture ricorrenti
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✔ Fatturazione elettronica
Gestionale ERP per
il commercio
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✔ Sistema di gestione merci
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✔ Pianificazione & acquisti
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✔ Gestione del magazzino
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✔ Numeri di serie e lotto
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✔ Produzione
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✔ Collegamento e-shops