Software gestione progetti
Tutti i tasks, le risorse, le rendicontazioni e le consegne al cliente sempre sotto controllo con il gestionale di weclapp.
Gestione progetti di successo
Il software di gestione dei progetti online facilita notevolmente il lavoro in team e la gestione delle attività/tasks. Grazie al project management software, tutti i partecipanti al progetto hanno accesso ai dati più importanti e sono sempre aggiornati. Non ci saranno più ostacoli per pianificare e portare a termine con successo i tuoi progetti.
- Panoramica di tutti i progetti e le attività
- Nessun appuntamento dimenticato
- Pianificazione delle risorse automatizzata
- Maggiore struttura e trasparenza
Software gestione progetti: le più importanti funzionalità in sintesi
Flusso di lavoro dalla A alla Z del progetto
Convertire facilmente preventivi in progetti e inserire le ore di lavoro svolte direttamente nelle fatture.
Gestione delle attività
Panoramica in tempo reale di tutti i tasks e le responsabilità, per portare a termine il progetto in modo impeccabile.
Rendicontazione ore
Registrare gli orari di lavoro in modo veloce e senza problemi e inserirli facilmente nelle fatture con un clic.
Collaborazione
Ottimizzare la comunicazione, coordinare gli appuntamenti e le attività e rendere la collaborazione efficiente.
Controllare comodamente i flussi di lavoro del progetto
I processi di lavoro che coinvolgono più reparti sforano spesso nei costi e nelle tempistiche. Con weclapp i tuoi processi vengono sincronizzati tra loro e diventano più trasparenti per tutti i partecipanti. In questo modo si evitano errori, risparmiando tempo prezioso e denaro.
Offerta
Con la gestione delle offerte weclapp puoi creare e inviare offerte professionali con pochi clic.
Ordine
Dopo la conferma del cliente, è altrettanto semplice convertire direttamente l’offerta in un ordine.
Progetto
Le attività relative al progetto possono essere create e ordinate rapidamente nella giusta struttura di progetto tramite “drag & drop”.
Fattura
Gli orari, registrati in modo affidabile in weclapp, possono essere inseriti direttamente in una fattura o inviati al cliente.
Supporto
L’add-on opzionale help desk offre molte funzioni utili per il supporto postvendita e l’assistenza clienti.
Gestione professionale dei tasks
Ti è mai successo di aver perso il controllo di un progetto, perché non avevi sufficienti informazioni sul suo avanzamento o perché i tasks da eseguire non erano presentati in modo abbastanza chiaro per il team che doveva occuparsene? Allora dai un’occhiata al sistema di gestione delle attività di weclapp!
Visualizzazione dei progetti
Il software di gestione dei progetti online ti supporta nella definizione delle priorità riguardo ad attività, sottoattività e tappe, per non dimenticare più nulla.
Riepilogo per ogni membro del progetto
weclapp non è solo uno strumento importante per il responsabile di progetto, ma aiuta anche ogni singolo membro del team ad avere una panoramica delle proprie attività attuali e delle relative priorità.
Documentazione dei dettagli del progetto
weclapp offre in qualsiasi momento una totale trasparenza sui progressi del progetto e sulla sua pianificazione successiva. L’app di gestione dei progetti ti aiuta a eseguire le giuste azioni al momento giusto.
Rendicontazioni ore... perché il tempo è denaro!
I minuti spaccati
Per quanto tempo si è lavorato a un progetto o a un’attività del progetto? Grazie alla registrazione degli orari online di weclapp sarai in grado di rispondere con grande precisione.
In tempo reale
Con weclapp la registrazione degli orari è un gioco da ragazzi. Il team di progetto può registrare gli orari di lavoro in modo autonomo e semplice (tramite cronometro) in ogni punto all’interno del sistema.
Risparmiare tempo
Le spese aggiuntive e il lavoro restante vengono registrati e rendicontati in modo esatto. Ciò comporta un risparmio di tempo e aiuta a pianificare e coordinare in modo più efficiente l’occupazione dei dipendenti.
Fatturazione facile
Durante la registrazione degli orari per le attività del progetto, puoi salvare il compenso orario dei dipendenti del progetto o rendicontare la spesa in base a un prezzo fisso. Puoi emettere anche fatture cumulative.
Collaborazione... perché il lavoro in team trasforma il sogno in realtà!
Gestire progetti vuol dire collaborare e comunicare all’interno del team. Spesso però i team sono separati da un punto di vista spaziale, lavorano oltre i confini nazionali e con fusi orari diversi. Con il software gestione progetti di weclapp puoi migliorare notevolmente la comunicazione e il lavoro di squadra, indipendentemente dalla quantità di progetti gestiti. Hai solo bisogno di un accesso a internet.
Ottimizzare la comunicazione del team
La gestione dei progetti weclapp ti aiuta a comunicare con i tuoi collaboratori di progetto: puoi scrivere messaggi, lasciare feedback, creare voci di calendario e tanto altro. Una migliore collaborazione velocizza i tuoi progetti!
Condividere i documenti
In qualsiasi momento è possibile modificare i dati e i documenti, rendendoli immediatamente disponibili a tutti. Tutti lavorano sempre con la versione più attuale e sono costantemente aggiornati. I diritti di accesso per cartelle e file fanno sì che le informazioni importanti siano accessibili solo alle persone autorizzate.
Facilitare la coordinazione
Partendo dal progetto stesso, è possibile creare con un clic una pagina relativa allo stato del progetto da inviare ai clienti. Puoi scrivere commenti, allegare file tramite drag & drop e comunicare in tutta comodità i progressi compiuti.
Gestione progetti panoramica e intuitiva: 15 anni di esperienza, 20 mila utenti soddisfatti
Ulteriori funzionalità del software gestione progetti
Gestione delle risorse
Distribuire il lavoro in modo uniforme e tracciare le prestazioni attraverso la vista del carico di lavoro.
Funzioni e-mail pratiche con archiviazione delle e-mail per tutte le transazioni fondamentali.
Rubrica
Gestione degli indirizzi online semplice e senza problemi, grazie alla sincronizzazione MS-Outlook e Google.
Calendario
Uso condiviso insieme ai colleghi per organizzare facilmente gli appuntamenti, ad es. il calendario delle ferie.
Documenti
La memoria online sicura, a cui si può accedere da qualsiasi terminale, ovunque tu sia.
Live activity stream
Monitorare in tempo reale lo stato, le informazioni e l’andamento del progetto e restare sempre aggiornati.
Rest-API aperti
L’interfaccia aperta consente l’accesso in lettura e scrittura.
Fatturazione
Visualizzare subito tutte le registrazioni e creare le fatture senza alcuno sforzo.
Responsabilità
Stabilire i responsabili delle attività e determinare chi le esegue.
Registrazione del servizio e controllo
Documentare e valutare le spese pianificate, effettive e residue e ottimizzare le risorse.
Gestione dei diritti e dei ruoli
Aggiungere utenti, archiviare i dati di contatto e assegnare i diritti di accesso delle varie funzioni.
Modelli
Salvare le attività e i tipi di progetto ricorrenti sottoforma di modelli per risparmiare tempo.
Conferma di servizio
Creare un file PDF riassuntivo dei servizi forniti, incluse le rendicontazioni ore, prima di fatturare.
Diagramma di Gantt
Rappresentare graficamente le varie competenze e la sequenza temporale delle attività, con facile gestione.
Incarico di servizio
Creare facilmente ordini di servizi da offerte.
Le parole dei nostri clienti soddisfatti
Mürsel Topal
“Scriviamo i nostri preventivi tramite l’organizer e poi li inviamo digitalmente al cliente. Non appena il cliente conferma l’ordine, il software crea automaticamente un progetto e lo assegna al record del cliente. Così tutti i moduli sono collegati e comunicano tra loro: è fantastico!”.
Beatrix Hinteregger
“weclapp mi offre una chiara panoramica dei miei clienti, dei dati degli indirizzi e delle fatture aperte. Lo uso per gestire i miei clienti, i miei articoli, le offerte e le fatture. Utilizziamo anche il sistema dei ticket!“
Gestione dei progetti flessibile – anche fuori ufficio
Rendicontazioni ore mobile
Registra le ore di lavoro, in qualsiasi momento e ovunque tu sia.
Tempi di reazione brevi
Grazie alla versione web ottimizzata è possibile portare a termine velocemente nuove attività richieste da qualsiasi dispositivo.
Sempre aggiornati
È possibile monitorare in qualsiasi momento tutte le attività e gli appuntamenti nel CRM mobile.
Monitorare lo stato di avanzamento del progetto
Rimani sempre aggiornato sui progressi di tutti i progetti.
Registrazione degli orari mobile
Registra le ore di lavoro, in qualsiasi momento e ovunque tu sia.
Tempi di reazione brevi
Grazie all’APP mobile è possibile portare a termine velocemente nuove attività richieste.
Sempre aggiornati
È possibile monitorare in qualsiasi momento tutte le attività e gli appuntamenti nel CRM mobile.
Monitorare lo stato di avanzamento del progetto
Rimani sempre aggiornato sui progressi di tutti i progetti.
Software di gestione dei progetti
Gratis 30 giorni | No rinnovo automatico | No carta di credito
CRM in cloud
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Per i team (ancora) più piccoli che vogliono iniziare al meglio.
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✔ Gestione dei contatti
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✔ Scheda cliente a 360 gradi
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✔ Attività e calendario
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✔ Automatizzazione delle e-mail
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✔ Collegamento telefonico (CTI)
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✔ Opportunità e campagne
Gestionale ERP per aziende di servizi
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Per i team di consulenza, agenzia, servizi IT, ecc.
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✔ Offerte e ordini di vendita
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✔ Gestione progetti
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✔ Rendicontazione ore
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✔ Articoli di servizio
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✔ Fatture ricorrenti
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✔ Fatturazione elettronica
Gestionale ERP per
il commercio
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✔ Sistema di gestione merci
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✔ Pianificazione & acquisti
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✔ Gestione del magazzino
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✔ Numeri di serie e lotto
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✔ Produzione
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✔ Collegamento e-shops