Inventario
Inventario: definizione
Un inventario è una registrazione completa di tutti i beni e i debiti di un'azienda in termini di quantità e valore. L'inventario fisico (di magazzino per esempio), un tipo di inventario in cui le scorte di beni e immobilizzazioni sono contate o pesate, misurate o stimate, è particolarmente noto. Il risultato è un elenco di scorte che contiene non solo la quantità ma anche la condizione di ogni singolo articolo.
Perché si fa un inventario?
Innanzitutto, è nel proprio interesse stabilire se gli inventari contabili corrispondono a quelli reali. Se, ad esempio, si verificano regolarmente degli ammanchi, ciò può essere indice di una gestione non corretta delle scorte o addirittura di differenze inventariali e furti.
La carenza di scorte ha anche un impatto negativo sui processi operativi e può, ad esempio, portare a colli di bottiglia nella produzione o a ritardi nelle consegne. A questo scopo esistono per gli inventari fisici moderni software di gestione magazzino con funzioni di invenatrio che ti permettono di evitare gran parte di questi problemi.
Inoltre, il bilancio di
- capitale
- debiti
- passività e
- crediti
aiuta le aziende a valutare con precisione la loro situazione finanziaria. In questo modo è possibile individuare tempestivamente eventuali sviluppi indesiderati, motivo per cui un inventario può essere visto anche come un sistema di allarme preventivo.
Quando è obbligatorio l’inventario?
Secondo l’Art.14 co.1 lettera D) del DPR 600/73 alcune attività, legate alla categoria dei “commercianti”, sono tenute a fare l’inventario e contabilizzare il magazzino. Qui un estratto dell’articolo:
“Le societa’, gli enti e gli imprenditori commerciali di cui al primo comma
dell’art. 13 devono in ogni caso tenere:
a) il libro giornale e il libro degli inventari;
b) i registri prescritti ai fini dell’imposta sul valore aggiunto;
c) scritture ausiliarie nelle quali devono essere registrati gli elementi
patrimoniali e reddituali, raggruppati in categorie omogenee, in modo da
consentire di desumerne chiaramente e distintamente i componenti positivi e
negativi che concorrono alla determinazione del reddito;
d) scritture ausiliarie di magazzino, tenute in forma sistematica e secondo
norme di ordinata contabilita’, dirette a seguire le variazioni intervenute
tra le consistenze negli inventari annuali. Nelle scritture devono essere
registrate le quantita’ entrate ed uscite delle merci destinate alla vendita;
dei semilavorati, se distintamente classificati in inventario, esclusi i
prodotti in corso di lavorazione; dei prodotti finiti nonche’ delle materie
prime e degli altri beni destinati ad essere in essi fisicamente incorporati;
degli imballaggi utilizzati per il confezionamento dei singoli prodotti; delle
materie prime tipicamente consumate nella fase produttiva dei servizi,
nonche’ delle materie prime e degli altri beni incorporati durante la
lavorazione dei beni del committente [… ]”
Contabilizzare il magazzino è importante anche per redigere in modo esatto il bilancio dell’attività.
Le attività che non hanno obbligo per legge di inventario devono comunque presentare la valutazione delle giacenze nella dichiarazione dei redditi d’impresa.
Quando viene effettuato un inventario?
L’obbligo di effettuare un inventario sussiste nei seguenti momenti:
- Quando si apre un’attività commerciale
- Quando un’azienda viene acquisita
- Quando un’azienda viene chiusa o venduta
- Alla fine di ogni esercizio commerciale
Informazioni complete sui tipi di inventario le trovi qui.
Prodotti finiti e non finiti
La valutazione dei prodotti finiti e dei lavori in corso deve basarsi sui costi di produzione. I registri d’inventario devono mostrare come sono stati determinati i costi di produzione e il grado di completamento.
Risorse ausiliarie e operative
Anche i materiali ausiliari e operativi fanno parte dell’inventario. Voci come il gasolio da riscaldamento, il materiale da imballaggio o la benzina devono essere registrate singolarmente se il loro valore è significativo o se ci sono forti fluttuazioni nel magazzino. In caso contrario, è ammessa una stima del valore.
Merci in conto deposito
Se avete ricevuto dei beni su commissione, questi non devono essere inclusi nell’inventario, in quanto non sono di proprietà della vostra azienda. La situazione è diversa se avete consegnato voi stessi la merce su commissione. Devono essere inclusi nell’inventario o verificati tramite il certificato di magazzino del commissionario.
Mrci di scarso valore o di qualità inferiore
Anche i beni di scarso o nullo valore devono essere inclusi. Nella valutazione, viene effettuata una deduzione dai costi di acquisizione o di produzione o viene utilizzato il valore “zero”.
Merci in transito
Se i beni in transito sono di vostra proprietà, fanno parte dell’inventario. Riconciliare sempre con le fatture in entrata e in uscita. Se, ad esempio, avete già ricevuto e contabilizzato la fattura di un bene, questa deve essere registrata nell’inventario, anche se il bene non è ancora arrivato fisicamente. Se si è venduto un bene, si è registrato il ricavato ma non si è ancora ricevuto il pagamento, il bene non può più essere incluso nell’inventario.
Beni mobili
L’inventario deve includere anche tutte le immobilizzazioni mobili, anche se completamente ammortizzate. Questo include, ad esempio
- Veicoli
- macchinari o
- attrezzature per ufficio.
L’inventario fisico non è necessario se viene tenuto un registro dei beni con tutte le aggiunte e le eliminazioni. I beni di scarso valore devono essere conservati in un elenco separato e non vengono conteggiati nell’inventario. I beni in leasing, invece, fanno parte del registro delle attività se sono attribuibili al locatario.
Il registro delle immobilizzazioni deve contenere una cosiddetta scheda di immobilizzazione per ogni bene, che riporta le seguenti informazioni:
- Designazione del bene
- Valore di bilancio alla data di bilancio
- Data di acquisizione o di fabbricazione
- Costi di acquisizione o di produzione
- Durata utile
- Importo annuale dell’ammortamento
- Data di smaltimento
Inventario delle attività e passività non fisiche (inventario contabile)
I crediti, le passività e le attività immateriali non possono essere determinati dall’inventario fisico (conteggio, pesatura o misurazione). Devono quindi essere sottoposti a un inventario dei libri. Ciò significa che la prova deve essere fornita mediante documenti adeguati. I crediti e i debiti, ad esempio, sono registrati separatamente utilizzando liste di saldi. Il saldo bancario, invece, è dimostrato dagli estratti conto. I contanti esistenti, tuttavia, devono essere contati.
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