Analisi azienda
Cos'è l'analisi azienda?
Posizionarsi in un mercato altamente competitivo richiede una valutazione realistica dei punti di forza e di debolezza delle aziende. Prima di sviluppare una strategia competitiva, è quindi necessario raccogliere e valutare i dati rilevanti: per questo si conduce un'analisi aziendale. L'analisi azienda può essere definita come un quadro totale di tutti gli indici della "salute" di un'azienda che va analizzato e monitorato per il successo della gestione e del business stesso.
Perché è necessaria un’analisi aziendale?
Un’analisi aziendale vi aiuta a sviluppare le giuste strategie per ottenere un vantaggio competitivo. Il principio dell’analisi aziendale è piuttosto semplice:
- La dichiarazione di missione della vostra azienda viene creata o aggiornata.
- Si analizza lo stato attuale.
- Se necessario, vengono sviluppate o riallineate le strategie aziendali.
Stato attuale e obiettivo
Quanto più approfondita è l’analisi, tanto più facile è decidere una particolare strategia aziendale. Semplificando, un’analisi aziendale è in definitiva un confronto tra lo stato attuale e quello obiettivo.
| Stato attuale | Obiettivo |
|---|---|
| Status quo dell'azienda | Dichiarazione di missione dell'azienda |
| Condizioni del contesto imprenditoriale | Obiettivi di media e lunga portata |
Sfruttare le risorse e scoprire i punti deboli tramite analisi azienda
Un’analisi aziendale eseguita correttamente mira a ottenere vantaggi competitivi attraverso una struttura ben congegnata della vostra azienda. Per ottenere questi vantaggi competitivi si utilizzano strategie appropriate. Idealmente, con un’analisi aziendale si raggiungono questi obiettivi:
- Sfruttare risorse precedentemente non riconosciute.
- Si eliminano i punti deboli dell’azienda.
- La gestione aziendale e l’intera struttura aziendale vengono ottimizzate.
Interno o esterno?
L’obiettivo di ogni analisi aziendale è lo sviluppo di una strategia. A tal fine, è necessario prima raccogliere i fatti oggettivi, che servono come base per lo sviluppo di nuovi orientamenti strategici. L’analisi SWOT si è rivelata particolarmente utile a questo scopo. Fondamentalmente, si distingue tra analisi aziendale interna ed esterna.
| Analisi azienda interna | Analisi azienda esterna |
|---|---|
| Visione dall'interno | Influenze che agiscono sull'azienda dall'esterno. |
| Strutture, punti di forza e di debolezza dell'azienda stessa | Ad esempio l'analisi di mercato e l'analisi della concorrenza. |
| Focus: personale |
Analisi aziendale interna
L’analisi interna dell’azienda si concentra sull’azienda stessa. Qui vengono messi in primo piano i punti di forza e di debolezza interni. Anche il mercato viene considerato dal punto di vista dell’azienda.
Analisi aziendale esterna
Il termine analisi aziendale esterna, invece, è un po’ fuorviante. Dopo tutto, non si tratta direttamente dell’azienda, ma piuttosto dell’ambiente in cui opera. I termini analisi ambientale o analisi del contesto aziendale sono più appropriati. L’analisi del mercato e l’analisi della concorrenza sono componenti dell’analisi aziendale esterna. Queste analisi si sovrappongono in una certa misura, ma hanno significati diversi.
5 passi per un’analisi aziendale
Cinque passi portano a un’analisi aziendale. È sufficiente procedere nel seguente ordine. L’ampiezza delle singole fasi dipende principalmente dalle dimensioni dell’azienda.
- Creare una dichiarazione di missione aziendale: valori, comprensione di base, obiettivi aziendali.
- Condurre un’analisi SWOT basata su questa dichiarazione di missione.
- Sviluppare una strategia aziendale per il futuro basata su questa analisi SWOT:
- Obiettivi aziendali a lungo termine
- Posizionamento di mercato futuro
- Quali risorse sono necessarie per raggiungere questi obiettivi?
- Ottieni una panoramica della struttura del personale attuale e di quella prevista a medio termine.
- Verifica in che misura la struttura del personale e la strategia aziendale si adattano:
- C’è un potenziale di ottimizzazione in questo caso?
- Oppure c’è già un’acuta necessità di intervento in alcuni punti?
Concretizzate la vostra dichiarazione di missione aziendale!
Non è possibile creare una strategia aziendale se non si ha una missione aziendale. Questa dichiarazione di missione è la base dei vostri obiettivi.
- Se non avete ancora una missione, createla!
- Se avete già una dichiarazione di missione, rivedetela e aggiornatela!
- In entrambi i casi, mettete per iscritto la vostra dichiarazione di missione!
Domande sulla dichiarazione di missione
Nel redigere la vostra dichiarazione di missione, potete porvi le seguenti domande, ad esempio:
- Cosa distingue la vostra azienda? Qual è la sua proposta di vendita unica (USP)?
- Come definisce la vostra azienda la qualità?
- Come si comporta la vostra azienda con i clienti? Cosa distingue i clienti?
- Come è organizzata la collaborazione con i partner commerciali?
- Quali competenze devono avere i dipendenti? Come si relazionano tra loro? Come sono strutturate le gerarchie?
Esempi di dichiarazione di missione aziendale
La dichiarazione di missione di un’azienda viene redatta dai responsabili. Tuttavia, è consigliabile coinvolgere tutti i dipendenti già al primo punto di un’analisi aziendale. Alcune dichiarazioni di missione tipiche possono essere formulate, ad esempio, in questo modo:
- Vediamo il cambiamento come un’opportunità di ulteriore sviluppo. Perché vogliamo essere migliori della concorrenza.
- Vogliamo che i nostri dipendenti si divertano a lavorare per l’azienda, che vedano il successo dell’azienda come un successo anche per loro.
- Vediamo il successo della nostra azienda anche come un contributo al rafforzamento economico della regione.
- Il nostro obiettivo sono prodotti e servizi rispettosi dell’ambiente.
È importante non usare questi esempi solo come frasi che si possono trovare in brochure chiare per la presentazione esterna di un’azienda. Una dichiarazione di missione aziendale deve essere vissuta. Quindi mettete in discussione ogni singolo principio: è realistico? L’azienda lo sostiene davvero?
Personale al “banco di prova” dell’analisi aziendale
La nuova strategia aziendale deve essere realizzata, naturalmente, e per questo servono le persone. Il punto decisivo di un’analisi aziendale è quello di ottimizzare la struttura del personale in azienda. Questo dipende essenzialmente dalle seguenti domande:
- Come è strutturato il personale nella vostra azienda?
- Come si svolge il processo di reclutamento?
- Come sono legati i dipendenti all’azienda?
- Come procede la formazione continua?
A questo scopo esistono questionari molto differenziati, a seconda del settore e delle dimensioni dell’azienda. Essi aiutano a ottenere una panoramica dello status quo del lavoro delle risorse umane in azienda.
Come si conciliano la strategia aziendale e le risorse umane?
La fase finale dell’analisi aziendale consiste nel chiarire se l’attuale lavoro delle risorse umane è adatto a sostenere gli obiettivi aziendali. Alcuni esempi di come affrontare queste domande:
| Quali misure relative alle risorse umane sono attualmente in atto? | → | In che modo queste misure supportano gli obiettivi dell’azienda? |
| In quali aree si svolge attualmente il lavoro sulle risorse umane? | → | C’è bisogno di agire in queste aree? |
| I compiti futuri richiedono qualifiche speciali del personale? | → | Queste qualifiche sono già disponibili? Sarà necessario del personale aggiuntivo? Quali dipendenti abbiamo assolutamente bisogno di mantenere? |
Un’analisi d’azienda comporta molto lavoro, ma vale la pena, perché rivela i punti deboli della vostra azienda. Se questi vengono riconosciuti in tempo, è possibile adottare contromisure efficaci. L’analisi azienda aiuta anche a sfruttare appieno il potenziale dei punti di forza aziendali già presenti. L’investimento del tempo di lavoro in questo tipo di analisi si ripaga nella maggior parte dei casi: con un aumento del fatturato, una maggiore soddisfazione dei dipendenti e la scoperta del potenziale creativo della vostra azienda.
L’analisi azienda in sintesi
È una pratica essenziale per comprendere il funzionamento complessivo di un’azienda che coinvolge l’esame di tutte le attività di business, inclusi i processi operativi, le strategie di marketing, la gestione delle risorse umane e l’analisi dei dati finanziari.
Un aspetto cruciale dell’analisi azienda riguarda l’analisi dei costi. Questo implica l’identificazione, la valutazione e la gestione di tutte le spese coinvolte nelle operazioni aziendali. Attraverso l’analisi dei costi, un’azienda può individuare le aree in cui i costi sono eccessivi e prendere misure correttive per ottimizzare le risorse finanziarie.
È importante considerare tutti gli aspetti del business durante l’analisi aziendale, comprese le sue attività principali, le relazioni con i fornitori e i clienti, e le dinamiche di mercato. L’obiettivo è ottenere una visione completa e approfondita della tua azienda per identificare le aree di forza e di debolezza, nonché le opportunità di crescita e miglioramento.
In sintesi, l’analisi dell’azienda è uno strumento fondamentale per comprendere l’intero quadro di un’azienda. Attraverso l’utilizzo di soluzioni gestionali ERP è possibile semplificare l’analisi dei costi, delle attività di business, delle risorse umane e delle dinamiche di mercato, è possibile prendere decisioni informate per migliorare l’efficienza, la redditività e il successo complessivo dell’azienda.
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