Software di gestione contratti
Digitalizzazione della banca dati dei contratti e uso online
- Utilizzabile e flessibile al 100% per tutti i tipi di contratto
- Supporta rinnovi automatici
- Promemoria delle date di disdetta
- Veloce e semplice
- Basta con le montagne di carta
- Archivio digitale
- Documenti personalizzabili e stampabili
I vantaggi più importanti in sintesi
Tipi di contratto
Gestisci tutti i contratti facilmente online. Puoi redigere contratti in base a modelli predefiniti, salvare tipi di contratto propri e creare i modelli contrattuali adatti alle tue esigenze. Inviali ai cliente per e-mail con un clic o stampali.
Controllare le scadenze
Programma scadenziario con controllo delle scadenze, che garantisce un’ottima pianificazione contrattuale degli appuntamenti per la tua azienda. In questo modo avrai tutti i termini di contratto sempre sotto controllo e non ti sfuggirà alcun appuntamento.
Collaborazione
Con weclapp puoi creare, insieme al team, documenti a prova di revisione e personalizzare i diritti di accesso. Tutte le informazioni sono sempre disponibili per il tuo team, in tutta sicurezza.
Creare, gestire e archiviare contratti
Con weclapp la gestione dei contratti complessa appartiene al passato. Invece di combattere con cartelle di file e montagne di carta, tutte le informazioni contrattuali sono salvate in modo digitale e sono richiamabili in qualsiasi momento tramite le funzioni di filtro e di ricerca. Potrai così aumentare i tuoi guadagni e al contempo ridurre al minimo i rischi. Stampare o inviare i contratti per e-mail è comunque possibile!
Tipi di contratto
weclapp supporta tutti i tipi di contratto standard, come contratti di lavoro, contratti di leasing, contratti di affitto e tanto altro.
Modelli di contratto
Potrai anche completare, in modo semplice e personalizzato, i tipi di contratto e creare modelli contrattuali adatti alle tue esigenze.
Gestione contratti
Certezza su tutti i procedimenti rilevanti ‒ weclapp ti guida dalla creazione del contratto fino al controlling.
Archiviazione
Con weclapp tutti i tuoi contratti sono salvati, a prova di revisione, in un unico posto ‒ per avere sempre una visione d’insieme.
Controllare le scadenze
Promemoria scadenze
weclapp supporta i termini di preavviso e i termini di proroga comuni: xx giorni/settimane/mesi prima della fine del contratto/fino alla fine del mese/trimestre/ anno di contratto e tanto altro.
Date effettive disdetta
Per essere più sicuri: weclapp ti ricorda tramite e-mail tutti i termini di preavviso fissati. Così non ti sfuggirà più alcuna scadenza.
Rinnovo automatico
Prenditi del tempo per le cose importanti e affida al software di gestione dei contratti il rinnovo automatico dei contratti.
Collaborazione
Cooperazione
Crea ed elabora i contratti insieme al team. Grazie all’aggiornamento in tempo reale, sei sempre aggiornato. Ciò aumenta l’efficienza e la trasparenza all’interno dell’azienda.
A prova di revisione
Gestisci i contratti in sicurezza: tutti i documenti vengono salvati a prova di revisione in un unico posto. Così puoi sempre richiamare le versioni precedenti dei file.
Diritti di accesso
Crea un accesso sicuro ai documenti confidenziali con relativi concetti di autorizzazione che si possono stabilire a piacere, in modo personalizzato.
Modelli di contratto personalizzati
Con weclapp puoi personalizzare i contratti a piacere. Puoi adattare il design a quello aziendale e distinguerti dai concorrenti. Ciò renderà meno impersonali i tuoi contratti agli occhi del cliente finale. Professionalità al primo posto!
Le funzionalità di gestione contratti più importanti in sintesi
Fatturazione elettronica
Fatturazione puntuale, con cicli definibili a piacere: crea un ordine con voci di fatturazione, una fattura prima o dopo il periodo di fatturazione oppure fattura più contratti contemporaneamente con la fattura collettiva. Contattaci se hai bisogno di assistenza, siamo lieti di aiutarti!
Monitoraggio delle scadenze
Il monitoraggio automatico di scadenze e termini controlla la scadenza di un contratto, l’eventuale richiesta di disdetta o di rinnovo. Queste informazioni vengono inviate come promemoria via e-mail al responsabile, con tempo di approntamento impostabile a piacere.
Reportistica
Il cockpit del contratto fornisce una panoramica affidabile (costi complessivi, fatturato complessivo, ultime modifiche, ecc.). Grazie alla visualizzazione degli elenchi adattabile e ai filtri intelligenti, puoi disporre di possibilità di analisi ottimali e pressoché illimitate.
Archiviazione
Salva i dati dei contratti e i documenti tutti in un unico luogo centrale, a prova di revisione. La ricerca nell’archivio digitale panoramico viene facilitata da ampie funzioni di ricerca e filtro. Lo storico del contratto consente di visualizzare anche gli stati di elaborazione e le versioni più vecchie.
Diritti di accesso
Direttive di accesso e sicurezza complesse vengono finalmente semplificate. Puoi assegnare rapidamente ai dipendenti responsabili i relativi diritti utente o impostare delle deroghe. In base a reparti o unità organizzative, weclapp regola il concetto delle autorizzazioni quasi del tutto automaticamente.
Collaborazione
Tutti i dipendenti possono lavorare insieme agli stessi documenti e contratti. I dati vengono salvati in un unico posto, a prova di revisione e con accesso protetto, nonché aggiornati in tempo reale. Così puoi evitare fiumi di e-mail, archiviazioni multiple e errori nelle varie versioni di contratto.
Gestione partner
Avrai sempre tutti i referenti a portata di mano. Gestisci i dati contatto dei tuoi contraenti in modo molto semplice grazie a weclapp. Puoi inoltre inserire tutte le informazioni rilevanti e usare le pratiche funzioni e-mail con archiviazione mail.
Entrate e uscite
La pianificazione del budget sempre sott’occhio. Con il software di gestione dei contratti, potrai avere una panoramica chiara delle entrate e delle uscite. Per una maggiore sicurezza e consapevolezza nella gestione dei tuoi contratti.
+ molte altre funzioni
I nostri clienti soddisfatti su weclapp...
Giuseppe Fumarola
“weclapp è la soluzione ottimale per seguire il cliente dall’offerta, alla commessa, fino alla fatturazione ed all’incasso. Con un solo programma possiamo tenere traccia dei vari aspetti del ciclo attivo e passivo e del magazzino, senza il bisogno di ulteriori applicativi… con ovvi risparmi di tempo e costi!”
Beatrix Hinteregger
“weclapp mi offre una chiara panoramica dei miei clienti, dei dati degli indirizzi e delle fatture aperte. Lo uso per gestire i miei clienti, i miei articoli, le offerte e le fatture. Utilizziamo anche il sistema dei ticket!“
Claudio Ceccarini
“Programma flessibile ed in grado di fornire numerosi dati statistici in maniera immediata!”
Gestione contratto mobile – utilizza weclapp su tutti i dispositivi
Accedere ai dati contrattuali in qualsiasi momento e ovunque ti trovi! Da tablet, smartphone, notebook o PC: la soluzione weclapp è ottimizzata per l’uso su tutti i comuni browser.
Il pacchetto tutto incluso per la gestione dei tuoi contratti
Gratis 30 giorni | No rinnovo automatico | No carta di credito
Gestione contratti
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Gestisci efficientemente i contratti, digitalizza e usa online la banca dati dei contratti.
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Gestione contratti partner
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Archiviazione contratti
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Promemoria automatici
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Sistema di autorizzazione
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Accettazione contratti
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Spese contrattuali
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Campi personalizzati
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Reportistica
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Monitoraggio delle scadenze